这是一个位于安大略省多伦多的法律行政助理/法律助理全职职位,可选择现场办公或混合办公模式。该职位负责管理法律文件、协助律师处理行政事务、整理和维护文件、起草文件和信函、协调日程安排以及与客户和内部员工沟通。该职位要求积极主动,以确保日常办公运作高效,并能有效支持法律专业人士的工作。
您的工作内容:
文件归档及关闭
根据民事诉讼规则,起草/校对、送达及归档法院文件
管理多位律师及其诉讼业务的日常需求
维护纸质及电子文档系统
编制费用清单
日程及邮件管理
其他指派的工作
具备行政协助和组织能力,能够高效管理多项任务和优先事项
优秀的沟通能力,包括与客户及同事的专业互动
注重细节,确保法律文件及行政流程的准确性
熟练使用法律及办公软件
拥有法律行政或相关职位的工作经验者优先
持有法律行政或相关领域的大专文凭或证书者优先
任职资格:
两年以上法律行业工作经验
商业诉讼经验
熟练使用微软办公软件套件及Caselines系统
能够在快节奏的工作环境中同时处理多项任务并合理安排时间
注重细节
严格遵守工作规范保密性
持有法律助理或法律文员文凭者优先考虑。
