75 年来,奥雅纳的宗旨、共同价值观和协作方式使我们脱颖而出,指导着我们如何塑造更美好的世界。
我们近期实施了一项全球财务变革计划,旨在改善协调、简化运营、实现任务自动化、提升效率并强化管控措施,以满足内部和外部需求。可持续发展仍然是我们工作的核心。集团采购团队致力于推动全球运营转型。
您将担任此职位,为全球采购部门的运营采购团队提供支持。您的工作包括采购、生成采购订单、订单履行、发票管理以及奥雅纳系统内的数据维护。您将与利益相关者沟通并施加影响,提供卓越的采购建议。建立稳固的合作关系并提供有效的解决方案至关重要。
您的工作将提升质量、绩效和效率,同时降低成本和风险。可持续发展、脱碳以及我们的企业价值观将是我们采购战略和您职责的核心。
职责
通过一系列活动为采购团队提供支持。
根据流程创建和跟踪采购订单。
使用协议信息更新 Arup 的系统。
与利益相关者沟通以管理查询。
按照指示向供应商索取报价,以确保及时交付我们的需求。
根据需要和/或指示与企业联络以支持您的工作。
确保组织的采购流程和系统得到有效利用。
临时的管理和数据输入任务。
将可持续性融入您的活动中,以支持我们组织在减少碳排放和社会责任方面的目标。
确保采购流程顺利进行
通过建立良好的关系来推动卓越的服务履行
作为工作的一部分,协助改进成本、质量、服务和风险缓解
在清晰、高效和有效的流程和控制下工作,支持采购政策框架
将团队视为一个反应迅速、高效且支持性强的业务职能
以同理心的方式传递信息
卓越的产出、沟通和利益相关者参与
在奥雅纳,您属于一个非凡的集体——我们鼓励您展现个性,蓬勃发展。我们的力量源于我们尊重、分享并连接我们多元的经验、观点和理念。
您将有机会从事对社会有益、对奥雅纳、对您的职业生涯、对我们的会员以及对我们服务的客户和社区都有意义的工作。
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要求
熟悉采购要素和系统——采购订单、报价、合同、发票和交付/履行。
出色的沟通技巧
高度重视交付并在工作中展示采购的价值
注重细节