随着麦德龙采购部门不断加强运营体系，总经理助理将负责确保总经理办公室的顺畅运作，并发挥战略协调作用。该职位不仅限于传统的行政支持，还包括协调甚至领导影响采购、财务和运营的跨职能项目。该职位要求应聘者具备敏锐的商业洞察力和项目管理技能，以推动协作、确保项目及时完成，并协助总经理实现组织目标。
主要职责：
数字素养与洞察力管理
使用 Microsoft 365、SharePoint 等工具来组织战略文档、数据可视化和仪表板。
作为人工智能助手（例如 Copilot、ChatGPT）的一线用户，负责合成文档、总结会议内容和起草沟通材料。
行政支持与协调
管理总经理的日程安排，包括内部会议、供应商拜访和总部活动。
准备会议议程、会议记录和后续行动计划。
必要时代表总经理参加协调电话会议或预备会议。
协助起草供内部和外部使用的演示文稿和沟通材料。
项目协调与领导
支持并偶尔领导跨部门项目。
制定时间表，跟踪交付成果，并确保利益相关者达成一致。
定期向总经理提供最新情况和风险评估。
办公室行政监督
管理两名办公室行政团队成员，确保日常运营高效进行。
负责办公室日常事务，包括物资供应、维护保养、供应商关系和服务质量。
与总部协调保险、合规和行政政策。
跨职能及总部联络
作为总经理办公室与 METRO 总部之间处理运营事务的主要联络人。
与采购团队、财务部门和其他部门联络，安排日程、文件和物流事宜。
协助策划和执行内部活动、团队会议和供应商拜访。
准备内部会议、董事会汇报等所需的沟通材料和演示文稿。
差旅管理
为总经理和来访的利益相关者安排复杂的旅行行程。
确保差旅安排符合公司政策和预算准则。
监控旅行服务提供商并保存记录，以便进行报告和分析。
我们正在寻找的人才：
具备敏锐的商业头脑，了解采购、财务和运营流程。
具备国际贸易和采购经验。
熟悉多元文化、矩阵式环境。
积极主动、服务意识强，并具有强烈的责任感。
拥有工商管理、传播学或相关领域的学士学位。
至少 5 年协助高级管理人员或管理办公室运营的经验。
精通微软办公软件（Outlook、Teams、Excel、Word），也熟悉人工智能的应用。
具备项目管理经验，并能在需要时领导项目。
优秀的组织能力、沟通能力和人际交往能力。
能够独立、谨慎地处理多项任务。
精通英语和普通话的口语和写作。
您可以享受：
五天工作制，第十三个月工资及绩效奖金
灵活办公空间，提供灵活的工作时间和居家办公选择。
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